Myynnin raportointi, arviolaskutus, tuotteiden hävittäminen

06.02.2023

Myynnin raportointi

Olemme Palpalla havainneet, että pantillisten tuotteiden raportoinnissa ilmenee lisääntyvässä määrin epäselvyyksiä. Käymme tässä muistutuksena läpi raportointiin liittyvät yleiset ohjeet.

• Jäsenyrityksen on raportoitava kaikki tuotteet, jotka voivat päätyä palautusautomaatteihin tai Palpan lasiastioihin. Raportointivelvoite koskee myös tuotenäytteitä, lahjoituksia tai omaan käyttöön otettuja tuotteita.
• Jäsenyrityksen pitää varmistaa, että tuotteen myynti raportoidaan Palpalle, vaikka toimitusketjussa on useampia yrityksiä. Raportointivastuusta on sovittava selkeästi osapuolten kesken.
• Kaupan keskusliikkeiden ja tukkujen on varmistuttava siitä, että valikoimaan tulevien uusien pantillisten tuotteiden myynti raportoidaan Palpalle.
• Jäsenyrityksen on varmistettava, että myynti raportoidaan oikealle viivakoodille koodin vaihtuessa (esim. vuosikertatuotteet).

Arviolaskutus

• Jos jäsenyritys ei huolehdi raportoinnista määräaikaan mennessä, Palpa lähettää yritykselle arviolaskun. Arviolaskuun lisätään laskutuslisä. Arviolasku pitää oikaista vastaamaan kyseisen kuukauden todellista myyntiä seuraavan kuukauden alussa.

Tuotteiden hävittäminen

• Hävitys tarkoittaa sekä pakkauksen sisällön että pakkauksen hävittämistä siten, että pakkausta ei voi enää palauttaa automaattiin ja saada siitä panttia. Hävitettyjä lasipulloja ei saa palauttaa Palpan lasiastioissa.
• Pullojen ja tölkkien etiketit pitää hävittää siten, että ne eivät päädy väärinkäyttöön.
• Jäsenyrityksen pitää toimittaa Palpalle hävittämisen tehneen toimijan antama hävitystodistus. Hävitystodistuksesta pitää käydä ilmi tuotteen viivakoodi, tuotenimi ja hävitettyjen pakkausten lukumäärä.
• Tuotannossa syntynyt hävikki (pakkaukset ja etikettimateriaali) on ennen hävittämistä säilytettävä lukitussa valvotussa tilassa väärinkäytösten estämiseksi.
• Jos hävitykseen päätyneiden tuotteiden pakkauksia kuitenkin palautuu automaatteihin tai Palpan lasiastioihin, tuotteiden määrä pitää raportoida Palpalle. Palpa maksaa palauttajalle pantin automaattiin palautetusta pantillisesta pakkauksesta.